Chuẩn bị cho công tác vận hành chính thức Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội, ngày 4/2/2023 các sở, ban, nghành, phường quận Ba Đình đã có mặt tham gia buổi tập huấntại UBND Quận Ba Đình.
Tại buổi tập huấn, các cán bộ được hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm quản lý văn bản và điều hành (VNPT-iOffice 4.0): Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu điện tử đúng quy định; kiểm soát tiến độ giải quyết công việc từ khâu tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đảm bảo công khai,
minh bạch.
Cô giáo Hoàng Thị Tuyết- Phó Hiệu Trưởng nhà trường tham gia buổi tập huấn.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nhằm mục đích thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.
Giao diện của phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội.
Sơ đồ luồng xử lý văn bản.
Đợt tập huấn này, giúp cho các cơ quan, đơn vị trong thành phố sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, các ngành; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của cơ quan, đơn vị. Qua đó, nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số.